KAD Kongresse Events Petra E
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Teilnehmermanagement

Ein professionelles Teilnehmermanagement prägt den ersten Eindruck bereits beim ersten Kontakt mit Ihren Gästen. Und das bereits Wochen vor Ihrer geplanten Veranstaltung – egal ob Seminar, Kongress oder Firmenfeier. Für diesen Eindruck gibt es keine zweite Chance, deshalb sollte er von A bis Z überzeugen. Von der Anmeldung zu Ihrem Event, über einen kompetenten Ansprechpartner bei Rückfragen bis zur reibungslosen Registrierung am Veranstaltungstag. Dieser wichtige Baustein einer Veranstaltung ist die Möglichkeit, die Wünsche jeder Person individuell zu berücksichtigen und gleichzeitig durch effiziente und gute Organisation Zeit und Kosten zu sparen.

Ihre Checkliste für ein erfolgreiches Teilnehmermanagement durch die KAD:

Einladungsmanagement – Ihre Teilnehmer können sich unkompliziert über unser webbasiertes Online-Tool für Ihre Veranstaltung anmelden. Dafür entwerfen wir eine Anmeldemaske nach Ihren Vorstellung und Ihrem Corporate Design.
Gästemanagement – Wir verwalten die Teilnehmerzahlen Ihres Events und halten Sie durch transparente und regelmäßige Reportings auf dem Laufenden.
Hotelreservierung – Wir kümmern uns um die Unterbringung Ihrer Gäste und um die Abwicklung der Buchung in mit Ihnen abgestimmten Hotels.
Teilnehmerregistrierung – Wir bieten Ihnen eine kompetente und persönliche Registrierung Ihrer Teilnehmer vor Ort, mit modernster Technologie und Software. Und all das abgestimmt auf Ihre Vorstellungen.
Veranstaltungsorganisation – Im Laufe der Veranstaltung sind wir stets der Ansprechpartner für Ihre Gäste, kümmern uns um ihre Anliegen und bieten Ihnen Benachrichtigungen über aktuelle Teilnehmerzahlen.

Wir sind nicht nur eine Eventagentur, wir verstehen uns als Dienstleister. Wir möchten Ihnen die umfänglichste Betreuung, die besten Leistungen, innovativste Kommunikationslösungen und einen Full-Service anbieten. Dafür steht die KAD Kongresse & Events. Sprechen Sie uns an!

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